Inloggen kan via [**<https://dashboard.tibu.nu>](<https://dashboard.tibu.nu>)** met je Tibu account!
Het dashboard is bedoeld om zorgcoördinatoren en regio managers van stuurinformatie op functieniveau te voorzien. Met andere woorden; inzage te geven in het aantal declarabele uren per week en de bezetting van een team. Daarnaast wordt verlof en ziekte in het dashboard berekend en geregistreerd.
De stuurinformatie wordt samengesteld door de taakstelling af te zetten tegen de declarabele activiteiten die een Zorgcoördinator in Lindenet en/of CRS registreert. Deze activiteiten worden 1 x per nacht opgehaald en bijgewerkt. De overzichten zijn dus niet realtime!
Op dit moment zijn er 2 verschillende rollen in het dashboard:
Zorgcoördinator
Een zorgcoördinator is iemand die onderdeel is van een expertiseteam. Om inzage te hebben in de kostendekking en bezetting van een team, werkt De Linde met een taakstelling. Deze taakstelling is in de regel 70% van het aantal uren per week dat iemand werkt. De taakstelling wordt gevuld met gestandaardiseerde declarabele uren.
Manager
Een manager heeft inzage in de taakstelling per persoon en team. Daarnaast kan de manager contracten en verlof/ziekte van zorgcoördinatoren inzien, aanpassen en toevoegen.
Zorgcoördinatoren in het dashboard moeten altijd een contract hebben. Via het contract wordt de taakstelling berekend, wordt iemand aan een team toegekend en berekenen we het standaard aantal verlof uren per jaar.
<aside> ❗ Belangrijk: bij het aanpassen of aanmaken van een nieuw contract moet er rekening gehouden worden met hele weken. Dat betekent dat een contract niet mag overlappen en aanpassingen of nieuwe contracten altijd op een maandag moeten beginnen en op een zondag moeten eindigen.
</aside>
Voorbeeld:
Op basis van het contract worden ook de verlof dagen berekend. Dat gebeurt als volgt: bij een fulltime contract van 36 uur en een geldigheid van een volledig jaar heeft iemand recht op 170 vakantie uren. Indien iemand minder werkt of als een contract niet een heel jaar geldig is, wordt het naar rato berekend.
Rekenvoorbeeld:
<aside> 💡 Pietje heeft van 1-3-2021 tot en met 1-12-2021 een contract van 24 uur. Als Pietje zijn contract het hele jaar geldig was geweest dan had hij recht op (24 / 36 * 170 =) 113,33 uur. Omdat Pietje zijn contract niet het hele jaar geldig is, moet dit aantal nog vermenigvuldigd worden met een contractdagen factor.
Pietje zijn contract is (01-03-2021 -/- 1-12-2021 =) 276 dagen geldig. Hierdoor heeft Pietje in 2021 recht op (276 / 365 * 113,33 =) 85,7 vakantie uren.
Indien Pietje uren van het voorgaande jaar heeft, dan kunnen deze hier nog bij opgeteld worden.*
</aside>